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A社事例

2ヶ月に一回の定例会議を、2週間に一回へ！コストダウンとコミュニケーションの向上を図ります。

稟議書サンプルをご用意いたしました。ご活用ください。

稟議書サンプル（PDF：29KB）

現状

A社は、東京本社営業部（東京・新宿）、研究・設計部門（神奈川・大磯）、部品工場（山形・米沢）、関連工場（福島・会津若松）、大阪支社営業部（淀屋橋）を持っており、製品の設計、製造から販売を行っている。ユーザーからのフィードバックを設計部門や製造部門にタイムリーに伝達すると同時に、関連部門の担当者が知恵を出し合って製品を改良していくため、2ヶ月に一回、新宿の東京本社で「定例製品会議」行っている。

A社の持つ問題

A社の持つ問題しかし、近年の高速化する市場では「２ヶ月に１回」の打ち合わせでは情報不足で、「１ヶ月に２回以上」の打ち合わせが必須と定例会議で決定された。しかし、東京本社で打ち合わせを行うとなると、神奈川を除く、他の３拠点からの出張旅費の合計は、日帰りとして考えた場合でも、打ち合わせ１回当たり５万円〜６万円。さらに、首都圏以外の旅程にかかる時間は往復５時間超となり、移動のみに費やされる時間と、それに伴うコスト試算を行うと、交通費の実費の倍額以上が経費となる計算となり、コスト削減を推進している本社総務部門は頭を抱えてしまった。

解決策

解決策解決策はやはり、MeetingPlazaでWeb会議！「MeetingPlaza電網会議室サービス」の「ライト５」では、月額１万円で５拠点、５時間までの会議が可能。今回のA社事例では「ライト５」を利用することで、月々１０万円から〜１２万円の交通費の支出を抑え、同時に旅程にかかる時間の節約と会議出張者の疲労低減を図ることが可能になった。

サービス選定の理由

MeetingPlazaは日本国内に1,200社を超えるユーザーを持つWeb会議ソリューション。外国製ではない自社開発製品で、サポートも良く、国内導入実績で十分に信頼できる製品である事が大きく評価された。また、Web会議製品としては、最も高機能であり、基本機能が充実しているとともに、記録／再生機能、HTTPトンネリング機能、擬似プリントイメージ共有機能、高画質ビデオなど、多くの先進機能を備えている。
また、他社製品と比べると高機能でありながら、月額2625円から、と安価である事がユーザーにとって最大のメリットとなり、選定の決め手となった。