遠隔会議サービス契約約款

実施　2008年８月2９日

エヌ・ティ・ティ アイティ株式会社

第１章 総則

第１条 約款の適用

１

当社は、遠隔会議サービス契約約款を定め、これにより遠隔会議サービス（当社がこの約款以外の契約約款及び料金表を定め、それにより提供するものを除きます）を提供します。

２

本約款は、当社、第３条に規定する契約者、会議室管理者、会議参加者、代理店に適用されます。

第２条 約款の変更

当社は、契約者、会議室管理者、会議参加者、代理店、取次店の承諾を得ることなくこの約款を変更することがあります。この場合には、料金その他の提供条件は、変更後の約款によります。

第３条 用語の定義

本約款においては、次の用語はそれぞれ次の意味で使用します。

表 用語の定義

用語	定義
MeetingPlaza電網会議室システム	当社がインターネット上で運用する会議登録・変更などの会議予約サービスと遠隔会議機能そのものを提供するシステム。
遠隔会議	複数の会議参加者が各自のネットワークに接続されたPCを操作し、遠隔地にいながら音声、ビデオ、テキスト、ファイル、電子白板描画情報、Web URL情報などの情報を互いにやり取りしながら行う会議。また、下記に述べる「電話接続サービス」を利用して音声のみで行う会議、「テレビ会議端末接続サービス」を利用して音声・映像のみで行う会議を含む。
遠隔会議サービス	当社が契約者に対し提供する遠隔会議サービスで、詳細は第４条に規定される。
遠隔会議室	遠隔会議サービスが提供する仮想的な会議室である。ある遠隔会議室は、会議予約を行うことにより、その会議が予約された期間のみ存在する。
チームルーム	遠隔会議サービスが提供する会議予約なしで会議参加ができる仮想的な会議室である。チームルームは、１契約者は１室開設でき、会議室管理者があらかじめ会議参加の対象者にチームルーム ログイン用URL、チームルーム ログイン用ユーザーID及びパスワードを配布しておき、対象者は会議予約されていない時間帯に自由に入室・退出できる。
会議予約サービス	遠隔会議の予約とスケジュール管理をするサービス。予約登録を効率的に進めるためのアドレス帳システムなどを含む。
チームルームサービス	会議予約することなく会議参加ができるチームルームの作成および管理をするサービス。
電話接続サービス	会議予約サービスとチームルームサービスにより開催する会議に、固定電話や携帯電話などの電話音声を収容するサービス。
テレビ会議端末接続サービス	会議予約サービスとチームルームサービスにより開催する会議に、下記に述べる「MeetingPlazaコネクタ」を利用してする接続するサービス。音声と映像のみ利用可能。「MeetingPlazaコネクタ」は１本ごとに別途料金が必要。
会議実施サービス	遠隔会議で会議を成立させるためにやり取りされる音声、テキスト、ビデオ、文書共有情報などを配信するサービス。
契約者	当社と本約款に基づき、遠隔会議サービス契約を締結した法人または個人。契約者はアカウントを管理する会議室管理者を一名指名する。
会議室管理者	契約者によって指名され、会議予約、アドレス帳管理、チームルーム管理など、アカウントに関する管理を行う。会議室管理者は、会議参加者を指定する。
会議参加者	会議室管理者によって指定された遠隔会議及びチームルームの参加者。当社から、会議URL、遠隔会議にログインするための一時的なユーザーID及びパスワードを受け取り、そのURLにアクセスすることにより会議に参加できる。また、当社から、チームルーム用会議URL、チームルームログイン用ユーザーID及びパスワードを受け取り、そのURLにアクセスすることにより会議に参加できる。 また、当社から電話参加の識別番号を受け取り、電話からその番号を入力することで会議に参加できる。同様に、下記に述べる「MeetingPlazaコネクタ」を利用して会議に参加できる。
利用者	会議室管理者と会議参加者の総称。
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