参加中のPCのOS言語と異なる言語でファイル名が設定されていないことを確認。

英語OSでは日本語のファイル名のファイル共有ができない事があります。
例：英語OSで以下のファイル名を共有した場合

abcd.ppt	->	ファイル名がアルファベットなので表示できる。
あいうえお.ppt	->	ファイル名が日本語ひらがなのため表示できない場合がある。