Web会議・テレビ会議入門「駅ナカから遠隔コミュニケーション」という選択肢

Web会議と働き方改革

「駅ナカから遠隔コミュニケーション」という選択肢

外出している関係者がWeb会議へ参加する場合、どのような場所から接続するケースが多いでしょうか。
Web会議の利用環境を重視する場合、支社・支店のフリースペースを自社社員の出張者向けにも開放している場合は、そちらを利用することが多いようです。
また、最近ではモバイルワーカー向けにレンタルオフィスサービスを契約する企業様も多いため、そちらの個室を利用するケースが考えられます。

利用できる環境が選択肢としてある場合でも、近場にあるか、駅から離れていないか、すぐに利用できるか、というシチュエーションやタイミングの問題もあり、利用しにくい場合もあります。

そんな現状で、例えば駅の中にモバイルワークできるパーソナルスペースがあったら、という実証実験が行われていたので、MeetingPlazaの製品キャラクター「ミー」と「プー」がお試し利用してみました!

MeetingPlaza製品キャラクター ミーMeetingPlaza製品キャラクター プー

JR東日本様実証実験 駅ナカ x シェアオフィス「StationWork」

 http://www.jreast.co.jp/station-work/

StationWorkブースの外観

東京・新宿・品川駅に置いてあるSTATION BOOTHと呼ばれるボックスを30分単位でレンタルできるサービスです。今回は品川駅のブースを借りてみました。

StationWorkブースの開錠手続き

利用時間になったらスマホのカメラを利用してQRコードを使った開錠手続きを行えばすぐに利用できます。
入った瞬間は少々手狭に思えましたが、意外と落ち着いた空間でした。

StationWorkブースの大きさ

一人専用スペースはノートPCで仕事をする分には十分な広さがあります。
据え付け備品としては、23inchくらいの外部ディスプレイ、コンセント、USB充電口が準備されているため、モバイル機材の充電にも対応。通信環境としてフリーWiFiサービスもありました。

MeetingPlaza 利用イメージ

MeetingPlaza Web会議を接続して、使い勝手をチェック!
外部ディスプレイとはHDMI接続で簡単に繋がりました。
完全防音ではないですがブース内の防音対策も十分なようで、構内アナウンスがうっすらと聞こえるレベルです。喫茶店などと違いBGMなどもありませんので、Web会議やモバイルワークに集中できます。
例えば、今回利用した「NTTテクノクロス R-Talk900/950」や「ヤマハ YVC-200」など持ち運びできる小型軽量なマイクスピーカーを使うと、ハンズフリーでも快適にコミュニケーションが行えました。
また、ガラス扉もほどよい透け感でブース使用中も外の視線などが気になることはありませんでした。

MeetingPlaza Web会議をモバイル利用

もちろん、スマートフォンでもWeb会議参加は問題ありません。ハンズフリー機能で通話も快適です。

モバイルワーク可能なパーソナルスペースとして

Web会議に利用できるモバイルワーク環境として考えると、防音性も良く機材充電もできる、かつ駅ナカでアクセス性も良いブースとして利用できそうです。

Web会議以外のモバイルワーク用途でも利用できるため、今回の実験では1駅4ブースと数が少なく予約が集中してしまい、利用したいタイミングで予約できるか心配ですが、その辺りの課題が解消されれば、急な利用でも使えるパーソナルスペースとして十分利用できそうです。

車内でモバイルワーク

最近、カーシェアリングサービスを利用するモバイルワーカーが増えているとの話題もありました。
静かで快適なモバイルワーク環境は考え方の転換でも生み出すことはできそうです。
今後も新しい話題がありましたら、紹介させていただきます。

Web会議のポイント

マルチOS・マルチデバイス対応のMeetingPlazaなら、モバイルワークでの利用にピッタリ!
スマートフォンと組み合わせた業務の組み合わせなども、今までの導入実績よりノウハウ共有させていただきます。
モバイル機器を含めた無料トライアルが可能です。まずはお気軽にお申し込みください。

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