ペーパーレス会議とは

ペーパーレス会議とは

ペーパーレス会議とは会議に使用する資料を紙(印刷物)ではなく、デジタルデータをPCやタブレット端末で代替して行う会議です。

デジタルデータをそのまま使用できる為、資源・印刷コストの削減に繋がります。
また、遠隔地でも使用できる為、TV会議や電話会議などと併せる事で移動コスト削減も期待できます。

ペーパーレス会議の削減効果

ペーパーレス会議を利用する事で得られる削減効果はどれくらいになるのでしょうか。
月4回(週1回、年52回)のペースで中規模な会議が3つ開催された場合、年間に要する紙の費用に注目すると以下の様になります。

年間の会議で発生する紙の費用。使用枚数:624,000枚。紙の費用:374万円。CO2排出量:3,194kg-CO2。

実際には上記に加え、人件費や移動費などの費用が加わる事になります。
ペーパーレス会議では紙を使用しない為、これらの費用削減が期待できます。
また費用面だけでなくCO2削減効果もあり、環境保護に繋がります。

算出条件
会議開催回数 年52回(月辺り約4回)/1会議 資料の枚数 10資料/会議
会議参加人数 20人/会議 印刷費用※1 6円/枚
資料辺りの枚数 20枚/資料 紙のCO2排出量※2 1.28kg-CO2/kg
  • ※1 コピー、プリンターメーカーサイト等を参考に、カラー印刷 10円/ページ, モノクロ印刷 2円/ページとし、カラー、モノクロ比率を1:1として仮定。(紙の購入費用も含む)
  • ※2 厚生労働省 ICT分野におけるCO2排出量及びCO2排出削減効果
  • ※  上述の算出条件は、週4回の中規模の定例会議を想定した弊社独自の条件です。

MeetingPlazaペーパーレス会議のご紹介

MeetingPlazaペーパーレス会議の特長

完全ペーパーレスで印刷コスト削減

MeetingPlazaペーパーレス会議は完全ペーパーレスですので、
今まで会議の度に生じていた紙資源・印刷コスト削減のメリットがあります。

資料に手書きやテキスト入力のメモを残す事もでき、会議後に確認する事も可能です。

また、タブレット端末だけでなくPCでも利用できる為、お手持ちの端末をご活用いただく事ができます。
導入時の負担や事前準備の負担が少ないのも特長です。

効率的会議運営を可能とする機能

発表者の資料と連動するプレゼンター機能・同期機能、発表者の指名やユーザ別の共有機能制限等、
効率的な会議運営を可能とする機能が備わっています。

勿論、紙資料と同じように資料を自由に見返す機能もあり、紙資料を使用するのと同じ感覚で
ご利用いただけます。

誰でも簡単にはじめられる

MeetingPlazaペーパーレス会議は、アプリケーションのインストールが不要な為、
参加者はインストールなどの事前準備が不要です。

会議へ参加する時はQRコード機能やメール機能を利用し、簡単・すぐに会議に参加する事ができますので、セミナーなどにもご活用いただく事が可能です。

安心のセキュリティ設計

配信された資料は端末に残らないよう設計されており、
紛失・盗難による情報漏洩のリスクがありません。

IPアドレスによる接続制限機能など会議ごとのセキュリティ設定が可能です。

導入後も安心のサポート体制

弊社サポートによるメール、電話によるサポートを致します。
定期的なバージョンアップを行い、先進の機能を先取りしています。

ASPサービス 動作環境

動作確認済みOS/ブラウザ

■資料閲覧端末
OS ブラウザ 画面解像度
Windows Microsoft Edge
InternetExplorer9
InternetExplorer10
InternetExplorer11
Google Chrome
640 × 480 px 以上
Mac Safari
Google Chrome
Android Browser
Google Chrome
iOS Safari
Google Chrome
  • ※HTML5,CSS3,JavaScriptをサポートしているブラウザで動作しますが、全ての環境での動作を保障するものではありません。
  • お試し会議室にて動作確認していただき動作しない場合はご相談下さい。

動作確認済みハードウェア

弊社で動作確認済みの端末は以下となります。

■資料閲覧端末
OS ハードウェア
Windows Microsoft Surface 3 Pro(Windows 8.1)
HP Elite Pad 900(Windows 8)
Mac MacBook Air mid 2011(OS X 10.9 Mavericks)
Android Xperia Z Ultra(Android 4.2.2)
Xperia Z1f(Android 4.2.2)
Galaxy S3(Android 4.0.4)
AIO-51(Android 4.2.2) (株式会社ナカヨ様 取り扱い)
iOS iPad mini(iOS 6.1.3)
iPad Air2(iOS 8.1.2)

オンプレミスシステム 動作環境

動作確認済みOS/ブラウザ

■資料閲覧端末
OS ブラウザ 画面解像度
Windows Microsoft Edge
InternetExplorer9
InternetExplorer10
InternetExplorer11
Google Chrome
640 × 480 px 以上
Mac Safari
Google Chrome
Android Browser
Google Chrome
iOS Safari
Google Chrome
  • ※HTML5,CSS3,JavaScriptをサポートしているブラウザで動作しますが、全ての環境での動作を保障するものではありません。
  • お試し会議室にて動作確認していただき動作しない場合はご相談下さい。

動作確認済みハードウェア

弊社で動作確認済みの端末は以下となります。

■資料閲覧端末
OS ハードウェア
Windows Microsoft Surface 3 Pro(Windows 8.1)
HP Elite Pad 900(Windows 8)
Mac MacBook Air mid 2011(OS X 10.9 Mavericks)
Android nexus 9(Android 6.0)
Xperia Z Ultra(Android 4.2.2)
Xperia Z1f(Android 4.2.2)
Galaxy S3(Android 4.0.4)
AIO-51(Android 4.2.2) (株式会社ナカヨ様 取り扱い)
iOS iPad mini(iOS 6.1.3)
iPad Air2(iOS 8.1.2/iOS 9.2)
■サーバー動作環境(オンプレミシステム)
OS Windows Server 2012 R2 (x64)
ハードウェア ハードウェア スペックについてはお問い合わせ下さい。

資料

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